Tilannekuva ilman tilannepalaveria
Endis laatii maanantaisin kustakin projektista yhdelle näytölle mahtuvan tilannekuvan: aikataulussa, vaarassa viivästyä tai myöhässä sekä tärkein syy tilanteeseen. Se käyttää projektin omia tehtäviä ja muistioita.
Endis / Projektikoordinaattori
Tiedä ennen asiakasta, mikä projekti on myöhästymässä.
Endis laatii viikoittaiset tilannekatsaukset, muuttaa kokousmuistiot tehtäviksi vastuuhenkilöineen ja määräaikoineen sekä näyttää projektien viivästyneen tai pysähtyneen työn. Projektivastaavat voivat keskittyä johtamiseen tietojen perään kyselyn sijaan.
Katso esimerkki →Kokoa tiimisi →190 € kuukaudessa koko yritykselle. Maksaa itsensä takaisin noin kolmella tunnilla projektivastaavan aikaa kuukaudessa.
Tehtäväkuva
Mitä Endis hoitaa puolestasi
Kolme tehtävää, joihin projektivastaavan viikko kuluu.
Kokouksen tehtävät eivät unohdu
Anna Endisille kokousmuistiot. Sovitut toimet muuttuvat tehtäviksi, joilla on vastuuhenkilö ja määräaika. Endis nostaa esiin tehtävät, joilta vastuuhenkilö puuttuu.
Ongelmat esiin ajoissa
Yksi kysymys näyttää, mikä projekteissa on myöhässä, jumissa tai vailla vastuuhenkilöä. Endis järjestää asiat sen mukaan, mitä ne vaarantavat: käyttöönoton, asiakaslupauksen tai muun työn.
Esimerkki
Endis työssä
Valitse tilanne. Katso, mitä tietoja Endis sai ja miten se vastasi.
Kuvitteellinen yritys ja projektit.
Tehtävä
Mikä on verkkokauppaprojektin tilanne?
Endis: käytetyt tiedot
Projektin tehtävät, suunnitelma ja kolmen viimeisen kokouksen muistiot.
Valmisteltu tulos
Viivästymisriski: maksuintegraatio on yhden sprintin myöhässä ja käyttöönotto on 1. joulukuuta. Päätös tarvitaan: sovi asiakkaan kanssa uusi integraatiopäivä perjantaihin mennessä. Tämän jälkeen esitetään kaksi myöhässä olevaa tehtävää ja kolme suurinta riskiä.
Sinun tarkistuksesi
Projektivastaava sopii uuden päivän asiakkaan kanssa. Endis ehdottaa, vastaava päättää.
Miksi Endis?
Miksi ei vain ChatGPT tai Copilot?
Keskustelubotti tekee yhteenvedon liittämistäsi muistioista. Endis pitää projektisi liikkeessä viikosta toiseen.
Tuntee projektisi
Endis lukee hivessäsi jo olevat tehtävät, suunnitelmat ja kokousmuistiot. Sinun ei tarvitse kopioida tai liittää tietoja.
Vie havainnot toimintaan
Sovitut toimet muuttuvat oikean projektin tehtäviksi vastuuhenkilöineen ja määräaikoineen ilman päällekkäisiä tehtäviä.
Toimii pyytämättä
Kun otat toiminnon käyttöön, tilanneraportti on valmis maanantaiaamuisin.
Kertoo, kun tiedot puuttuvat
Endis ei täytä aukkoja arvauksilla. Jos muistioissa ei mainita vastuuhenkilöä tai päivää, Endis kertoo siitä.
Seuraava askel
Lopeta projektitilanteiden perään kysely.
Kerro, miten projektinne toimivat tänään. Näytämme, mitä Endis raportoisi maanantaina.