Tietoa väärässä paikassa
Työntekijät liittävät asiakas-, henkilöstö- ja taloustietoja ilmaisiin keskustelutyökaluihin, koska parempaa vaihtoehtoa ei ole tarjolla. Asiakasviesti voi poistua järjestelmistänne yhdellä kopioinnilla.
Eurooppalaisille pk-yrityksille
egoHive kokoaa asiakirjasi, sähköpostisi ja tietueesi yhteen. Tiimisi saa omiin tietoihinne perustuvia vastauksia, yhteenvetoja ja luonnoksia minuuteissa. Yrityksen kasvaessa voit lisätä digitaalisia työntekijöitä talouteen, projekteihin, myyntiin ja henkilöstöhallintoon.
Kuulostaako tutulta?
Työntekijät liittävät asiakas-, henkilöstö- ja taloustietoja ilmaisiin keskustelutyökaluihin, koska parempaa vaihtoehtoa ei ole tarjolla. Asiakasviesti voi poistua järjestelmistänne yhdellä kopioinnilla.
Vastaus löytyy jostakin yhteiseltä levyltä, sähköpostista tai yhden ihmisen päästä. Sen etsimiseen kuluu tunteja.
Tarvitset controlleria, projektipäällikköä tai HR-osaamista, mutta et voi vielä palkata asiantuntijaa.
egoHive ratkaisee kaikki kolme ongelmaa: yrityksesi tiedot yhdessä paikassa, niitä turvallisesti hyödyntävä tekoäly ja osaaminen, jota voit lisätä tarpeen mukaan.
Mitä saat
egoHive yhdistää asiakirjat, sähköpostit, kalenterit ja tietueet. Se tunnistaa, mihin asiakkaaseen, projektiin ja henkilöön kukin tietue liittyy. Kokoa esimerkiksi tarjous, kokousmuistiot ja asiakkaan aiemmat viestit yhteen.
Kysy: ”Mikä on tämän asiakkaan tilanne?” Saat yhden vastauksen, joka yhdistää sähköpostit, sopimukset, tarjoukset ja kokousmuistiot sekä näyttää lähteet. Laadi vastauksia, tarjouksia ja raportteja aiemman työsi pohjalta tyhjän sivun sijaan. Uudet työntekijät löytävät vastaukset itse odottamatta sitä yhtä henkilöä, joka tietää.
Kysymykset, vastaukset ja toiminnot kirjataan: kuka kysyi, mitä tietoja käytettiin ja mitä tekoäly vastaanotti. Voit tulostaa tarkastusraportin itse asiakkaan, tilintarkastajan tai viranomaisen pyytäessä sitä.
Ego työssä
Jokaiseen tilaukseen sisältyy Ego-avustaja. Voit esittää sille kysymykset, joiden vuoksi tiimisi nyt etsii tietoa kansioista ja sähköposteista. Ego vastaa, kun kysyt. Asiantuntijat hoitavat kokonaisia tehtäväkokonaisuuksia.
Havainnollistavia esimerkkejä kuvitteellisilla tietueilla ja valmiiksi kirjoitetuilla vastauksilla. Ne näyttävät työvaiheet, eivät mitattuja asiakastuloksia.
Kysymyksesi
Esimerkkitietue
Esimerkkitarjous, versio 3 (12. syyskuuta): toimitetaan projektisuunnitelma ja kaksi seurantapalaveria. Lisätyöstä sovitaan erikseen. Asiakkaan sähköposti (3. lokakuuta): ”Voisimmeko lisätä kolmannen seurantapalaverin?”
Egon vastaus
Lupasimme projektisuunnitelman ja kaksi seurantapalaveria. Lisätyöstä sovitaan erikseen. Lähteet: esimerkkitarjouksen versio 3 ja asiakkaan sähköposti 3. lokakuuta.
Varmista, että tämä on viimeisin hyväksytty tarjous ennen sitoumuksen tekemistä.
Kasva asiantuntijoiden avulla
Kasvava yritys tarvitsee controlleria, projektipäällikköä tai HR-ammattilaista jo kauan ennen kuin voi palkata sellaisen. Digitaalinen asiantuntija täyttää tämän aukon. Se tuntee alansa, käyttää omia tietojasi ja auttaa rakentamaan tehtävän peruskäytännöt kuukausittaisesta talousraportoinnista henkilöstöhallinnon menettelyihin.
Liiketoiminta-analyytikko
Kun haluat johtaa yritystä lukujen pohjalta. Ottaa käyttöön kuukausittaisen budjetin ja toteuman vertailun sekä kertoo, mitä johtamiseen tarvittavia tietoja puuttuu.
Maksaa itsensä takaisin 2,8 tunnilla toimitusjohtajan työaikaa kuukaudessa.
Tutustu: Velt →Projektikoordinaattori
Kun projektit kasvavat nopeammin kuin kukaan ehtii seurata. Laatii projektien tilannekuvat tehtävistäsi ja kokousmuistioistasi sekä näyttää, mikä on myöhässä ja kenen vastuulla se on.
Maksaa itsensä takaisin 3,2 tunnilla projektipäällikön työaikaa kuukaudessa.
Tutustu: Endis →Myyntikoordinaattori
Kun myynti on yhden tai kahden kiireisen ihmisen varassa. Arvioi tarjouspyyntöjä, valmistelee tapaamiskoosteita ja laatii jatkoviestien luonnoksia asiakastietojesi pohjalta.
Maksaa itsensä takaisin 3,2 tunnilla myyjän työaikaa kuukaudessa.
Tutustu: Arvel →Henkilöstöhallinnon asiantuntija
Kun sinulla on työntekijöitä mutta ei HR-osastoa. Vastaa lain ja työehtosopimuksesi pohjalta sekä kartoittaa puuttuvat henkilöstöasiakirjat ja menettelyt.
Maksaa itsensä takaisin 1,3 tunnilla HR-konsultin työaikaa kuukaudessa.
Tutustu: Elome →Kaikki neljä asiantuntijaa 656 € kuukaudessa egoHive-tilauksesi lisäksi.
Esimerkki: 15 hengen yritys lisää Veltin ja Elomen hintaan 440 € kuukaudessa. Velt valmistelee kuukausittaisen budjettikatsauksen, johon toimitusjohtajalta kului päivä: 8 tuntia × 90 € = 720 €. Elome vastaa HR-kysymyksiin, jotka aiemmin ohjattiin konsultille: 3 tuntia × 150 € = 450 €. Säästyneen ajan arvo on noin 1 170 € kuukaudessa, kun kustannus on 440 €.
Asiakkaat
“Meillä oli selkeä näkemys siitä, mitä halusimme saavuttaa. egoiq-tiimi kuunteli tarpeitamme tarkasti ja löysi keinot saada ratkaisun toimimaan. Olemme todella tyytyväisiä lopputulokseen.”
“egoHive on säästänyt merkittävästi aikaamme monenlaisissa tehtävissä aina matkatoimistoille myymiemme 130 000 retken ja aktiviteetin laadunvalvonnasta uusien toimittajien käyttöönottoon. Se on käytännössä antanut meille rajattoman alustan lähes minkä tahansa tekoälyagenttien käyttötapauksen toteuttamiseen. Olemme vasta alkaneet ymmärtää, mitä kaikkea voimme sillä saada aikaan.”
Aloita tehtävästä, jonka haluat hoitaa. Esimerkiksi asiakastapaamisen valmistelu voi vaatia viimeisimmän tarjouksen, sähköpostihistorian ja projektitiedot yhdessä.
Ei. Ratkaisu ei ole uusi keskustelutyökalu, vaan yrityksesi tietojen antaminen tekoälyn käyttöön turvallisesti. egoHive käyttää yhdistämiäsi asiakirjoja, sähköposteja ja tietueita asettamiesi käyttöoikeuksien puitteissa sekä näyttää lähteensä. Digitaaliset työntekijät hoitavat kokonaisia tehtäviä, kuten tilanneraportteja ja budjettivertailuja.
Kyllä. Sinun ei tarvitse luopua niistä. egoHive sisältää oman tekoälyn, joten et tarvitse sitä varten erillistä tilausta.
Tiedostojen ja sähköpostin yhdistäminen vie muutaman minuutin. Aloittamiseen ei tarvita IT-henkilöstöä. egoHive toimii Google Driven, OneDriven, sähköpostin ja kalenterien kanssa. Lisää yhteyksiä kehitetään. Kysy, jos tarvitsemasi yhteys puuttuu listalta.
Sinun tietosi
Kysy esimerkiksi: ”Tee yhteenveto Annan viimeisimmästä projektipäivityksestä.” egoHive yhdistää koodeilla korvaamisen, käyttöoikeudet ja vain tehtävän tarvitsemien tietojen lähettämisen. Koodattu tieto on edelleen henkilötietoa, ja asiakas vastaa edelleen omista tietosuojavelvoitteistaan.
egoHive tarkistaa, mitä asiakirjoja ja tietueita saat nähdä, ja lähettää vain tehtävän tarvitsemat tiedot.
egoHive korvaa nimet ja muut henkilötiedot koodeilla ennen kuin mitään lähetetään tekoälymallille. Tämä kattaa nimet, yhteystiedot, henkilötunnukset, tilinumerot ja terveystiedot. Voit lisätä oman luettelosi suojattavista nimistä ja summista.
Tekoälymalli käsittelee koodeja nimien sijaan.
Avain, joka yhdistää koodit henkilöihin, pysyy hivessäsi. egoHive palauttaa nimet lukemaasi vastaukseen.
Tosiasiat
Säilytä tarjouksen taustalla olevat asiakastiedot eurooppalaisilla palvelimilla. Tietojenkäsittelysopimus saatavilla.
Tietosi tallennetaan EU:ssa.
Yrityksesi tiedot on salattu.
Pyynnöt ja toiminnot kirjataan. Voit tulostaa tarkastusraportin itse tarvittaessa.
Näin se toimii →Hinnat
Maksat egoHivea käyttävistä ihmisistä, et koko yrityksestäsi. Esimerkiksi Tiny ego ja Arvel maksavat yhteensä 250 € kuukaudessa: tilaus 60 € ja Arvel 190 €. Hintoihin lisätään ALV.
1–2 käyttäjää
Enintään 7 käyttäjää
Enintään 20 käyttäjää
Yli 20 käyttäjää
Sisältyy jokaiseen tilaukseen
Jos tilaukseen sisältyvä tekoälyn käyttömäärä loppuu, voit ostaa lisäaikaa hintaan 20 € paketilta. Käyttämätön lisäkäyttö siirtyy seuraavalle kuukaudelle. Esimerkiksi kuukauden 28. päivänä ostettu käyttö ei katoa kuun vaihtuessa. Hintoihin lisätään ALV.
Asiantuntijan kuukausihinta jaetaan sen hoitaman työn tuntikustannuksella. Luvut pyöristetään yhden desimaalin tarkkuuteen. egoHive-tilaus veloitetaan erikseen.
250 € kuukaudessa. Kattaa hintansa 2,8 tunnilla toimitusjohtajan aikaa kuukaudessa.
190 € kuukaudessa. Kattaa hintansa 3,2 tunnilla projektipäällikön aikaa kuukaudessa.
190 € kuukaudessa. Kattaa hintansa 3,2 tunnilla myyjän aikaa kuukaudessa.
190 € kuukaudessa. Kattaa hintansa 1,3 tunnilla HR-konsultin aikaa kuukaudessa.
egoHiven taustalla
egoHiven on kehittänyt suomalainen tekoälyyritys egoiq. Rakennamme käytännön järjestelmiä esimerkiksi asiakasvastauksiin, projektipäivityksiin ja johdon raportteihin.
Tuo yksi viikkoraportti ja sen taustalla olevat tiedot.
Ota yhteyttä
Kerro, missä rutiinityö hidastaa tiimiäsi. Tai kerro, miten haluaisit käyttää digitaalisia työntekijöitä tulevaisuudessa. Ilmoitamme sinulle, kun olemme valmiita aloittamaan.