Budjetit tarkistukseen ennen hyväksyntää
Uusi budjetti saapuu, eikä kukaan ehdi verrata sitä rivi riviltä. Velt vertaa sitä aiempiin versioihin ja edelliseen vuoteen sekä näyttää suurimmat muutokset ensin vertailulukuineen ja lähteineen.
Velt / Liiketoiminta-analyytikko
Velt tarkistaa budjetit, seuraa toteumia kuukausittain ja valmistelee hallitus- ja pankkitapaamiset. Se on analyytikko, jonka palkkaisit, jos siihen olisi varaa.
Tehtäväkuva
Kolme tehtävää, jotka jäävät usein toimitusjohtajan iltatöiksi.
Uusi budjetti saapuu, eikä kukaan ehdi verrata sitä rivi riviltä. Velt vertaa sitä aiempiin versioihin ja edelliseen vuoteen sekä näyttää suurimmat muutokset ensin vertailulukuineen ja lähteineen.
Velt vertaa budjettia toteumiin kuukauden ensimmäisenä päivänä ja selittää olennaiset erot. Päätöstä vaativat erot muuttuvat vastuuhenkilöiden tehtäviksi.
Ennen hallitus-, pankki- tai tilintarkastajatapaamista Velt lähettää tunnusluvut, kovenanttien tilanteen ja todennäköiset kysymykset.
Esimerkki
Valitse tilanne. Katso, mitä tietoja Velt sai ja miten se vastasi.
Kuvitteellinen yritys ja luvut.
Tehtävä
Esimerkkilähde
Vuoden 2027 budjettiluonnos, vuoden 2026 budjetti ja vuoden 2026 toteumat tammi–syyskuulta.
Valmisteltu tulos
Henkilöstökulut kasvavat 18 %, kun liikevaihto kasvaa 6 %. Suurin osa noususta johtuu ensimmäiselle neljännekselle suunnitelluista neljästä myyntirekrytoinnista. Seuraavaksi esitetään muut suurimmat erot vertailulukuineen ja lähteineen.
Myyntijohtaja vahvistaa neljä rekrytointia ennen budjetin viemistä hallitukselle. Velt kirjaa tämän tehtäväksi.
Miksi Velt?
Keskustelubotti tekee yhteenvedon liittämästäsi taulukosta. Velt seuraa yrityksesi lukuja kuukaudesta toiseen.
Budjettiversiot ja kuukausittaiset toteumat ovat jo hivessäsi. Sinun ei tarvitse kopioida tai liittää tietoja.
Päätöstä vaativat erot menevät vastuuhenkilölle, eivät raporttiin, jota kukaan ei lue.
Ota kuukausikatsaus käyttöön kerran. Sen jälkeen se saapuu kuukauden ensimmäisenä päivänä.
Vain taloustietoihin oikeutetut henkilöt voivat käyttää niitä Veltin työssä. Toiminnot kirjataan.
Seuraava askel
Kerro, miten seuraatte lukuja nyt. Näytämme, mitä Velt toisi kuukauden ensimmäisenä päivänä.